校际交换项目通常会提前一学年公布。集中在每年11月左右和次年3月左右发布申请通知。申请成功后，通常除指定项目外，学生可自行选择下一学年度具体派出学期（美洲项目通常秋季学期派出，大洋洲项目一般春季学期派出）。