1. 登录门户

网址：https://portal.pku.edu.cn

                                               

2. 进入“网上办事大厅”

3. 在“外事服务”栏目中点击“教职工因公临时出国（境）申报”，或者在右上角搜索框中输入“出国”，界面会显示与出国相关的功能，然后点击“教职工因公临时出国（境）申报”

4. 主界面功能

【新申请】：新增一条出国申请

【待审核】：查看已经提交的申请

【继续填写】：打开未提交的申请表单，修改或补充申请信息。

【删除】：删除未提交的申请

5. 申请表的填写

申请表信息包括基本信息、出访信息和经费信息，填写完毕，点击“提交审批”。

其他功能包括：

【保存草稿】：保存填写的信息

【代发起】：代其他申请人填写申请。需要申请人授权委托，填写人才能使用此功能。委托设置详见第10条说明。

6. 打印相关表格

申请表提交后，申请人如果需要打印公示表或者加急申请所需表格，则在主界面点击“待审核”或者点击网上办事大厅中的“已办事项”，然后在“我的申请”中点击已提交的申请。

【下载公示表】：下载《北京大学教职工因公临时出访行前公示表》

【下载全部PDF】：下载文件中包括公示表、出访申报表、出访审批表等。

7. 申请表的撤销

申请表提交后，在国际合作部二审前，可以撤销。申请表撤销后无法修改提交，请谨慎操作。撤销操作：点击网上办事大厅中的“已办事项”，然后在“我的申请”中点击申请记录右侧的【撤销】。

8. 申请表的审批

除加急申请外，各级相关部门的审批全部在网上进行，主要流程包括二级单位审批、博士后办公室审批、组织部及业务分管校领导审批、国合审批、财务部审批、外事主管校领导审批等相关事务处理。实现了申请人一次填报，全流程网上办理的功能。

9. 修改退回的申请

点击网上办事大厅中的“已办事项”，然后在“我的申请”中点击被退回的申请，修改完毕重新提交。

10. 委托设置

l 委托其他人代填本人的申请。点击网上办事大厅中“我的”，然后点击“个人设置”，之后在“委托申请”中点击“添加委托”。

l 填写委托时间、委托事项、委托人员等信息

委托事项选择“部分事项”，并且填写“教职工因公临时出国（境）申报”。