提示：学生出国（境）申报网上审批系统启用后，原有的出访申报审批流程不变，审批方式由线下变为线上，申报审批的相关信息可在校内门户上实时关注。

若出访申请人在本人校内门户提交出访申请的日期离出行日期不足5个工作日，仍使用原有的申报审批流程，由出访申请人自行到相关单位线下办理加急申报审批。

严禁“已申报但审批尚未完成，而出访申请人已实际出访”的违规行为。

【申报】有关申报时限请以教务部相关规定（本科生）和《研究生办理出国（境）手续》（研究生）为准

1.   登陆北大校内主页个人门户，在线填写相关出访信息，生成《北京大学学生出访申报表》（以下简称《申报表》）并打印。

2.   有发自前往国家的合格本土邀请信复印件（有明确的出访目的、出访日期、停留期限及费用负担方法，有邀请人签名，邀请信应打印在公函纸上；日本须提供“三书”：招聘理由书、身元保证书、滞在预定表等。）或相关证书（如入学通知书、国家留学基金委的留学资格证书）、有关部门的正式公函等。

3.   非中、英文邀请信需提供邀请信中文翻译件。

4.   双跨团组只须提供组团单位出具的任务批件和任务通知书，无须邀请信等其它材料。

【审批】

1.  出访学生将《申报表》、邀请信等相关材料交本人所在院（系、所、中心）党委和行政领导审核。

2.  学生持院系审核通过的《申报表》提交本人学籍管理部门审核，本科生到教务部审核；研究生到研究生院审核。

3.  将通过院系及学籍管理部门审核的《申报表》和邀请信等申报所需相关材料送交国际合作部派出办公室。

4.  派出办公室将出访申报材料交国际合作部主管领导审核；之后送交学校主管副校长审批。

5.  学校主管副校长审批后将出访申报材料返回国际合作部，由派出办公室出具《北京大学出国赴港澳任务通知》。

6.  派出办公室将《北京大学出国赴港澳任务通知》按申请人提供的电子邮箱地址发送给申请人，需要在学校财务部或北京大学教育基金会报销出访费用的，将原件推送至财务部或北京大学教育基金会以备报销核准。