• 2025-04-24
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为规范师生因公出国(境)管理,加强政策宣讲和业务交流,北京大学国际合作部于4月17日举办因公出国(境)业务培训会。全校来自70多个院系、职能部门和直属附属单位的140余名外事秘书和教务老师通过线上线下相结合的方式参与培训。国际合作部副部长周曼丽出席此次培训会,财务部审核办公室石璐、计算中心卞晶应邀参会,国际合作部派出办公室、港澳台学生事务办公室相关负责老师参会。

首先,国际合作部副部长周曼丽做开场致辞和政策解读。她对参与师生因公派出审核的外事秘书和教务老师们的辛勤付出和细致工作表示感谢,对长期关注支持因公派出工作的领导和老师们表示敬意。她重点介绍师生因公派出的政策要点,强调加强行前安全提醒和团组管理的重要性,结合我校实际,梳理因公派出规定中需要特别关注的规范要求,提示因公派出活动中人员、财产、信息等多方面安全的重要性,以确保因公出国(境)公务活动规范顺利进行。

其后,派出办公室白海霞围绕因公出国申报审批要点、证照管理、缴费方式、系统更新优化等方面开展系统培训。通过现场演示校内申报系统,详细解析师生出访团组、跨部门协作、公示时间要求等申报审核要点,帮助参会老师识别常见填报错误,提高审核效率。

之后,港澳台办公室高传旭针对学生与教师因公赴港澳台的申请流程及重点要求作专项解读,强调赴台申报材料准备与递送的具体要求,明确师生赴港澳台的时间安排、材料要求、申报模版等。

在问答交流环节,参会老师们踊跃提问,相关负责老师对问题进行逐一解答,并邀请老师们在日常工作中多提宝贵建议,共同提升服务师生因公派出工作的质量和水平。在交流中,参会老师们对国际合作部(港澳台办公室)在日常工作中给予的指导服务表示感谢。

会场

今后,国际合作部将持续优化因公派出工作流程,推动全校各单位交流互鉴,为学校高水平对外合作交流提供扎实支撑与保障。