3月4日上午,北京大学2016年春季外事系列培训第一讲在对外汉语学院报告厅举行。一百余位各院系和职能部门代表参加了专题讲座,进行了有关因公出国(境)政策与业务的培训。
首先,夏红卫部长代表国际合作部对各位老师的参加表示感谢,并说明了本次培训的背景与意义。随着高校对外交流与合作的进一步扩大,因公出国(境)的教职工人数日益增多。为加强因公派出工作的管理,规范出国(境)申报审批程序与费用管理等工作,上级部门及学校出台了一系列新的规章制度。为此,国际合作部举办因公出国(境)政策及业务培训,解读最新政策规定、梳理申报审批流程,以期做好派出服务工作。
王勇副部长对新时期因公出国(境)的新政策做了细致的分析和解读,包括来自中央办公厅、教育部办公厅、北京大学的校发文件的要求,对各项文件进行了细致拆解,提取了关键条款进行解说。
派出办主任黄葵对派出工作的审批管理体系、审批制度和流程做了详细介绍,对常见的申报表格填写中应注意的问题进行了图文并具的解答。
派出办郭灏对证照管理方面的知识进行了细致的讲解。他通过护照图样的展示,对公务护照、公务普通护照和私人护照做了区分,同时也强调了护照管理流程与注意事项。
最后,派出办副主任林伟鹏介绍了即将上线的新申报系统。新申报系统以方便各院系审批为宗旨,加入了若干优化功能,使得因公出国(境)的申报更为方便快捷。